Et si votre entretien annuel servait à autre chose qu'à remplir une grille d'évaluation ?
On peut facilement considérer ce rendez-vous comme une formalité : revenir sur ses objectifs, écouter le feedback de son manager, définir les prochains… et retourner travailler.
Pourtant, l’entretien annuel est aussi l’un des rares moments de l’année où vous disposez d’un temps dédié pour parler de vous, de votre évolution et de ce que vous voulez pour la suite.
Augmentation, formation, nouvelles responsabilités, évolution en interne, aménagement de votre poste… ou même premières réflexions autour d’une reconversion : autant de sujets qui peuvent y être abordés. À condition de ne pas arriver les mains dans les poches !
Voici 3 conseils pour préparer votre entretien annuel et en faire un véritable outil pour votre carrière.
Faites le bilan de votre année, preuves à l'appui
“Alors, comment s’est passée ton année ?”
Question simple. Et pourtant, lorsqu’elle arrive, on se retrouve parfois à chercher désespérément ce que l’on a accompli ces douze derniers mois.
Le problème, c’est que nous avons tendance à retenir ce qui s’est passé récemment et à oublier tout le reste.
Avant votre entretien, reprenez donc votre année mois par mois et notez vos principales réussites. Un projet terminé dans les délais ? Un problème que vous avez résolu ? Une amélioration que vous avez proposée ? Une personne que vous avez formée ? Des responsabilités supplémentaires que vous avez prises ?
Soyez la·le plus factuel·le possible. Plutôt que : “J’ai bien géré le projet X.” Essayez : “J’ai coordonné le projet X avec quatre équipes, nous l’avons livré dans les délais et il a permis de…”
Si vous avez tendance à manquer de confiance en vous ou à minimiser vos réussites, cet exercice est particulièrement important. Vous aurez sous les yeux des preuves concrètes de votre contribution, plutôt que de devoir compter sur votre capacité à vous vendre le jour J.
Profitez-en également pour faire un bilan plus personnel :
- Qu’est-ce qui m’a donné de l’énergie cette année ?
- À l’inverse, qu’est-ce qui m’en a pris ?
- Quelles missions ai-je envie de continuer ?
- Lesquelles aimerais-je réduire ?
- Qu’ai-je appris ?
- Qu’est-ce qui me manque aujourd’hui ?
- Sur une échelle de 1 à 10, à quel point suis-je satisfait·e de mon travail ?
Car votre entretien annuel ne doit pas uniquement servir à évaluer ce que vous avez apporté à l’entreprise. Il peut aussi être l’occasion de vous demander ce que votre travail vous apporte encore à vous.
Ne subissez pas le feedback, allez le chercher
La partie que l’on redoute souvent le plus pendant un entretien annuel ? Le feedback, sans aucun doute !
Quand on manque de confiance en soi, on peut rapidement interpréter la moindre critique comme la preuve que l’on n’est “pas assez compétent·e”.
Essayez plutôt de considérer le feedback comme une information.
Un bon feedback doit vous permettre de comprendre précisément ce que vous faites bien, ce qui peut être amélioré et ce que l’on attend de vous pour progresser.
Et s’il reste vague, posez des questions. Par exemple :
“Quelles sont selon toi mes principales forces aujourd’hui ?”
“Sur quel point gagnerais-je le plus à progresser cette année ?”
“Peux-tu me donner un exemple concret d’une situation où j’aurais pu faire différemment ?”
“Qu’est-ce qui me manque aujourd’hui pour évoluer vers le poste que je vise ?”
Cette dernière question est particulièrement intéressante si vous souhaitez une promotion ou davantage de responsabilités. Plutôt que de repartir avec un vague “continue comme ça et on verra l’année prochaine”, essayez d’obtenir des critères précis et observables.
N’oubliez pas que le feedback peut aller dans les deux sens. Si votre charge de travail est devenue trop importante, si certaines missions ne correspondent plus à votre poste ou si vous avez besoin de davantage d’accompagnement, dites-le.
L’entretien annuel est aussi l’occasion de parler de ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.
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Formulez UNE demande précise
Si vous voulez quelque chose, ne comptez pas uniquement sur votre manager pour vous le proposer. Avant votre entretien, posez-vous cette question :
“Si je pouvais obtenir une seule chose à l’issue de ce rendez-vous, laquelle aurait le plus d’impact sur mon quotidien ou ma carrière ?”
Cela peut être :
- une augmentation ;
- une promotion ;
- une formation ;
- davantage de télétravail ;
- une évolution de vos missions ;
- moins de management ;
- un changement d’équipe ;
- une mobilité interne ;
- un passage à temps partiel ;
- le financement d’un bilan de compétences.
Une fois votre priorité identifiée, préparez votre argumentaire. Pour une augmentation, rassemblez par exemple vos résultats, les responsabilités supplémentaires prises depuis votre dernière revalorisation et l’évolution de votre poste.
Pour une formation, expliquez quelle compétence vous souhaitez développer et surtout en quoi elle sera utile dans votre travail.
Pour une évolution de poste, ne dites pas simplement “j’aimerais évoluer”. Expliquez vers quoi vous souhaitez aller et proposez une première étape concrète.
Par exemple :
“J’aimerais évoluer progressivement vers des missions de management. J’ai particulièrement apprécié accompagner les deux nouvelles recrues cette année et j’aimerais développer cette compétence. Pourrions-nous envisager que je prenne la responsabilité d’un petit projet ou d’une personne dans les prochains mois ?”
Votre manager ne pourra peut-être pas vous donner immédiatement ce que vous demandez. Dans ce cas, ne vous arrêtez pas à une réponse négative.
Demandez : “Quelles conditions devraient être réunies pour que cela devienne possible ?”
Puis essayez de repartir avec une prochaine étape et une date : refaire un point dans trois mois, atteindre certains objectifs, rencontrer les RH, déposer une demande de formation…
